Prawidłowe prowadzenie magazynu realnie przekłada się na wielkość zysków firmy. To, czy działa on efektywnie, w widoczny sposób wpływa na podaż i popyt, koszty transportu, a także na sprawny przebieg procesu produkcji. Inwestycja w poprawę działania magazynu to lepsza funkcjonalność całego przedsiębiorstwa. Dobrym rozwiązaniem jest stałe podnoszenie kwalifikacji pracowników, przeprowadzanie audytów, a także czytelne i precyzyjne oznakowanie. Ważny krok stanowi również wdrożenie programu do zarządzania produkcją, który ma za zadanie kontrolować poszczególne aspekty działania jednostki.
Nowoczesne oprogramowanie zarządzające to oszczędność czasu poświęconego na planowanie, automatyzacja procesów i redukcja błędów oraz pomyłek. Programy tego typu obejmują takie aspekty, jak planowanie i realizacja produkcji, delegowanie zadań, kontrola ruchu maszyn, nadzorowanie czasu pracy i rozwiązania magazynowe. Dobrze rozwinięty system magazynowy, będący częścią programu, pozwala zorganizować pracę magazynu i utrzymać w nim odpowiedni ład oraz bezpieczeństwo. Niewątpliwą zaletą najlepszych systemów WMS jest integracja z systemami księgowymi, co znacząco ułatwia gospodarkę magazynową. System do zarządzania magazynem pozwala na bieżąco kontrolować jego stan i z wyprzedzeniem reagować na ewentualne braki lub nadmiar produktów. To również duże wsparcie dla bezpośrednich pracowników, a także osób zajmujących się kwestią nadawania i odbierania przesyłek. Jest to system w znacznym stopniu zautomatyzowany, co mocno wpływa na obniżenie kosztów i zmniejsza ryzyko powstania błędu ludzkiego.
