Na rozliczenie w formie ksiąg rachunkowych może zdecydować się dowolna firma, ale niektóre z nich są do tego zobligowane. W przypadku nieprawidłowości w tym obszarze narażają się na wysokie kary. Czym są zatem księgi rachunkowe? W jaki sposób prowadzić je poprawnie? Bez wątpienia jest do tego potrzebna profesjonalna wiedza, którą posiada księgowa Zielona Góra to z kolei miasto, w którym można znaleźć wiele ofert współpracy z biurami rachunkowymi.
Pojęcie to można najprościej wytłumaczyć jako zestawienie chronologicznie uporządkowanych zapisów księgowych. Jak zatem poprawnie je prowadzić? Istnieje kilka kluczowych zasad, których należy przestrzegać. Przede wszystkim zapisów, które muszą oddawać rzeczywisty stan finansów firmy, należy dokonywać na bieżąco. Wpisy powinny być kompletne, a także poprawnie przydzielone do właściwych kont. Warto również pamiętać, że muszą być one umieszczane w porządku chronologicznym. Jeśli istnieje taka potrzeba, to dostępne informacje powinny wskazywać na aktualne informacje o stanie firmy. Ponadto zapisy powinny pozwalać na odróżnienie danych odnoszących się do rachunków bieżących oraz tych wskazujących na ogólną kondycję przedsiębiorstwa. W związku z tym, analiza ksiąg rachunkowych powinna umożliwić wnioskowanie na temat ewentualnych strat czy zysków firmy. Co więcej, osoba zajmująca się ich sporządzaniem jest zobowiązana archiwizować je przez 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
