Przeprowadzenie szkolenia wiąże się nie tylko z przygotowaniem wartościowych materiałów dydaktycznych oraz merytorycznej treści, ale też właściwego pomieszczenia oraz jego wyposażenia. Decyduje to o wielu aspektach funkcjonowania osób uczestniczących w kursie, szczególnie aspekcie poznawczym, który obejmuje stopień skupienia i koncentracji, a także zapamiętywanie. Warto w tym miejscu wspomnieć o meblach eventowych, w których ważny jest nie tylko komfort, ale również sposób rozmieszczenia.
Siedziska muszą być przede wszystkim wygodne, a jeśli w planie kursu nie jest przewidziany wspólny stół dla wszystkich, to dobrze jest wyposażyć każde siedzisko w osobny pulpit, dzięki któremu łatwiej będzie robić notatki. Niezwykle ważny jest sam układ mebli, zapewniający komfort oraz przestrzeń. Krzesła nie powinny znajdować się zbyt blisko siebie, tylko w takich odstępach, by zapewniać swobodę ruchu. Skierowane powinny być w kierunku osoby prowadzącej.
Jeśli firma organizująca szkolenie na własnym terenie lub inny obiekt, któremu to zadanie zlecono, nie posiada na wyposażeniu wymaganej liczby siedzisk, można skorzystać z usług, jakie oferuje wypożyczalnia krzeseł. Lepiej jednak wtedy zdecydować się na spójną kolorystykę i wystawić na sali tylko jeden ich rodzaj. Oprócz takich praktycznych elementów, dobrze też wyposażyć miejsce szkolenia w rzutnik lub projektor do prezentacji multimedialnych oraz tablicę flip czart do zapisywania najważniejszych jej punktów.
