Jednym z niezwykle istotnych wymogów w każdym biurze jest utrzymanie należytego porządku. Ma to bowiem zasadniczy wpływ na estetykę przestrzeni roboczej, a także przekłada się na zwiększoną wydajność pracy. Brak chaosu wizualnego w znacznym stopniu ułatwia znajdowanie dokumentów i wszelkich niezbędnych akcesoriów. Absolutną podstawą jest odkładanie rzeczy na miejsce oraz regularne niszczenie niepotrzebnych już papierów.
W celu zachowania porządku w biurze warto z pewnością na bieżąco segregować wszystkie dokumenty i przechowywać je w segregatorach, tekturowych teczkach, skoroszytach czy kartonach archiwizacyjnych. Elementy te powinny zostać precyzyjnie oznaczone i ułożone na regałach lub w szafkach. Oprócz tego rozsądnym pomysłem jest trzymanie drobnych akcesoriów piśmienniczych w plastikowych kuwetach. Nie zajmują one zbyt wiele miejsca na biurku, a jednocześnie pozwalają mieć cały asortyment pod ręką. Duże znaczenie ma też stosowanie konkretnych rozwiązań umożliwiających zapanowanie nad przewodami komputerowymi. W tym przypadku doskonale sprawdzą się zaciski kablowe, zwane fachowo szybkozłączami. Alternatywę stanowią maskownice aluminiowe, przepusty i uchwyty. Na koniec należy jeszcze pamiętać o jak najczęstszym digitalizowaniu dokumentów do wersji elektronicznych.
